Teilnehmererfassung für
Vereine & Organisationen

Teilnehmerregistrierung für Vereine & Organisationen
während der Corona-Pandemie

z.B. Fußballvereine, Judovereine, Angelvereine, Sitzungen in der Politik, Treffen im Vereinsheim

Schluss mit der Zettelwirtschaft

Automatisieren Sie Ihre Teilnehmerregistrierung mit einem simplen Check-in für Ihre Teilnehmer mit Hilfe unserer QR-Codes.

Hygienisch und sauber

Keine Papierzettel, keine Stifte, keine Desinfektion nötig. BEVENTIO Check-in läuft kontaktlos und digital auf dem Smartphone Ihrer Teilnehmer

Kein Aufwand mehr

Ihre Teilnehmer registrieren sich selbst am Smartphone. Bei Anfragen des Gesundheitsamtes übernehmen wir die Arbeit.

Weitere Infos zur digitalen Teilnehmerregistrierung

Gästeregistrierung mit QR-Code

Mehrzonen-fähig

Sie können online mehrere Zonen (i.d.R. Umkleide, Zuschauer, Aktionsfläche) anlegen, um z.B. dem 3-Zonen-Konzept des DFB (Deutscher Fußball Bund) zu entsprechen.

Auch für Ihre Gästedatenerfassung

Ihre Gäste bei Spielen können selbstverständlich auch registriert werden. Legen Sie für den Spielbetrieb einfach eine Kategorie an und lassen Sie Ihre Besucher und Gäste selbständig mit Ihren Gästedaten registrieren. Den erfolgreichen Check-in können Sie natürlich kontrollieren.

Teilnehmerlisten automatisieren

Mit BEVENTIO Check-in legen Sie Teilnehmerlisten an für wiederkehrende Kurse, Veranstaltungen oder Trainingseinheiten. Sie können damit einen gesamten Kurs mit nur einem Klick ein- und wieder auschecken.

Zum Live-Test

Betriebe und Vereine sollten für eine bessere Übersicht in verschiedene Bereiche unterteilt werden, für Fitnessstudios und Sportvereine können einzelne Trainings und Kurse angelegt werden. In jedem Bereich können bei Bedarf beliebig viele Plätze angelegt werden. Die für die digitale Teilnehmerregistrierung benötigten QR-Codes stellt die Software automatisch im PDF-Format und als Bilddatei zum Download zur Verfügung.

Für regelmäßig stattfindende Kurse und Veranstaltungen mit einem festen Personenkreis können Teilnehmerlisten erstellt werden. Die komplette Teilnehmerregistrierung des Kurses durch den Kursleiter ist dann mit nur einem Klick möglich, ohne dass jeder einzelne Teilnehmer aktiv werden muss.

Auch eine Einlasskontrolle ist mit BEVENTIO Check-in möglich: Dabei wird das Prinzip des Scans umgedreht und der Gastgeber scannt beim Check-in den QR-Code aus der BEVENTIO-App des Teilnehmers ab.

Ihre Vorteile mit unserer Teilnehmerregistrierung

Keine Zettelwirtschaft
Rechtssicher & DSGVO-konform
Weniger Aufwand für Ihre Mitarbeiter
9 Jahre Erfahrung im Datenmanagment
Moderne Lösung mit hoher Teilnehmer-Akzeptanz
Digitale Informationen auf Gast-Display (z.B. Änderungen der Trainingszeiten)
BEVENTIO Software Made In Germany